INFORMATIE

ALGEMEEN

Wat kan ik verwachten van Rapunzel Festival 2025?

Rapunzel Festival is een muzikaal en spectaculair nazomerfestival op het terrein op en rondom de Hamtoren in Vleuten. Op 5, 6 en 7 september opent het terrein haar deuren voor een heel divers programma met podiumkunsten in de breedste zin van het woord: van (pop)muziek tot klassiek, cabaret, kleinkunst, jazz, opera en acrobatiek en zowel bekende artiesten als lokaal talent.

Het programma is deels hetzelfde op de drie dagen, maar er zit zeker ook afwisseling in. Zo is de hoofdact per dag verschillend.

Dit jaar is het festival niet alleen langer geopend. Er zijn geen middag- en avondeditie meer, maar hele dagen. Het programma is ook omvangrijker en met grotere namen. Het terrein is groter en er is op meer plekken wat te beleven. Meer informatie vind je op onze Programma-pagina.

Op zondag is het festival al vanaf de middag geopend en zijn er – naast de reguliere programmering – extra activiteiten voor jongere bezoekers. 

Rapunzel Festival is voor alle leeftijden. Op de zondag is de programmering meer afgestemd op gezinnen met kinderen. Op de vrijdag en zaterdag zijn kinderen zeker ook welkom, maar voor deze dagen zijn geen kindertickets te koop. Adviesleeftijd: vrijdag en zaterdag vanaf 10 jaar, zondag vanaf 5 jaar.

LOCATIE

Waar vindt Rapunzel 2025 plaats?
Rapunzel Festival vindt plaats op het terrein rondom de middeleeuwse Hamtoren in Vleuten. De festivalingang van Rapunzel is te vinden aan de Verlengde Parkweg te Vleuten. 
Rapunzel is het beste te bereiken met de trein of met de fiets. Er is slechts een beperkt aantal parkeerplekken beschikbaar voor auto’s. Vanaf station Vleuten is het 10 minuten lopen naar het festivalterrein. De route staat aangegeven met bewegwijzering vanaf het station. Met de fiets navigeer je naar de Verlengde Parkweg in Vleuten. 
Wanneer je Verlengde Parkweg, Vleuten ingeeft in je navigatie zul je vanzelf bordjes tegenkomen die je naar de ingang wijzen.

Er is beperkt parkeerplek dus wij raden aan met het OV (of op de fiets) te komen. Kom je toch met de auto? Koop een parkeerkaart bij je ticket om je te verzekeren van een plek. De parkeerplekken zijn op loopafstand van het festivalterrein en vanaf het terrein wijzen bordjes de weg.

Op het parkeerterrein is volop ruimte voor fietsen. Dit terrein is op loopafstand van het festivalterrein en vanaf het terrein wijzen bordjes de weg.

Vanaf station Vleuten is het 10 minuten lopen naar het festivalterrein (navigeer naar Verlengde Parkweg, Vleuten ). Treinen vanaf Utrecht Centraal gaan twee keer per uur. Ook in de avond gaan er nog voldoende treinen om terug te komen.

TICKETS

Waar koop ik mijn ticket(s)?

Tickets zijn enkel te kopen via deze website. Klik hier om direct naar de ticketpagina te gaan.

De officiële ticketpartner van Rapunzel Festival is WeTicket. We raden je af om tickets van derden te kopen. De echtheid van deze tickets kunnen we niet garanderen.

Vragen over tickets kun je stellen aan info@rapunzelfestival.nl! Daar helpen we je verder met al je vragen over betalingen, personaliseren en meer!
Je ticket wordt gestuurd naar het e-mailadres wat je hebt opgegeven. Heb je het ticket niet ontvangen? Check na 5 minuten je mail en je spambox. Kom je er niet uit? Stuur een mail naar info@rapunzelfestival.nl en we helpen je verder!
We kunnen jouw ticket vanaf de telefoon scannen. Je hoeft het dus niet te printen. Houd er wel rekening mee dat je ter plekke geen internetverbinding kan hebben. Het handigst is daarom om het ticket te downloaden op je telefoon. Wanneer je het ticket toch graag print, dan kan dat natuurlijk ook.
Je ticket is gestuurd naar het opgegeven e-mailadres. Check ook je spambox. Kun je je ticket niet meer vinden? Stuur een mail  info@rapunzelfestival.nl en we helpen je verder.

VRIJWILLIGERS

Zoekt Rapunzel nog vrijwilligers?
Rapunzel Festival kan ook dit jaar zeker weer de hulp van vrijwilligers gebruiken. Zowel o[ het festival zelf als in de aanloop tijdens de promotie en de opbouw.

In de aanloop naar het festival kunnen we hulp gebruiken bij promotiewerkzaamheden zoals flyeren en posters ophangen. In de dagen voorafgaand aan het festival (1-4 september) zijn er mensen nodig voor het aankleden en opbouwen van het terrein. Op het festival zelf kunnen vrijwilligers helpen bij o.a.  kaartcontrole, parkeer- en publieksbegeleiding.

Voor vrijwilligerswerk bij Rapunzel Festival is geen vergoeding beschikbaar. Wel zorgen wij voor eten/drinken en je kunt natuurlijk een groot deel van het programma meemaken. Als je vrijwilligerswerk doet op niet-festivaldagen of buiten het terrein, krijg je een ticket van ons voor een andere dag zodat je het festival toch kunt meemaken.

Ben je enthousiast om aan de slag te gaan als vrijwilliger voor Rapunzel Festival 2025? Stuur dan een mailtje naar info@rapunzelfestival.nl en dan nemen we contact met je op over je beschikbaarheid en voorkeuren.

OP HET FESTIVAL

Kan ik zitten tijdens de optredens?
De tribune bij het hoofdpodium biedt voldoende zitplaatsen voor alle bezoekers. Er zijn voor het hoofdpodium geen officiële staanplaatsen. Op de rest van het terrein uiteraard wel.
Houd er rekening mee dat het terrein voor het grootste deel niet overdekt is, dus regenkleding is aan te raden wanneer er regen is voorspeld. Op het festivalterrein zijn poncho’s te koop en er is voldoende overkapping indien nodig. Het meenemen van paraplu’s is niet toegestaan in verband met zichtbelemmering.
Foto’s maken mag zeker. Vergeet bij het delen op social media zeker niet om @rapunzelfestival te taggen.
Alle uitgaven op het terrein kunnen uitsluitend afgerekend worden met pin of creditcard. Er is geen mogelijkheid om met contant geld te betalen.
Het meebrengen van eigen eten en drinken is niet toegestaan. De enige uitzondering hierop is als je een bepaalde voedselallergie hebt. Is dat het geval, stuur ons dan een berichtje via info@rapunzelfestival.nl en we kijken met jou naar de mogelijkheden op het terrein.
Roken is – vanwege brandveiligheid – niet toegestaan op het festivalterrein en wordt gehandhaafd.

Het is bijna onmogelijk om een complete lijst op te leveren met wat je wel en niet mee mag nemen. Met onderstaande richtlijnen kun je hopelijk uit de voeten:

Wel: go-pro’s, wegwerp camera’s, elektronische sigaretten (mits de vloeistof in een afgesloten, nieuwe verpakking zit) deodorant sticks en soortgelijke producten als ze nog in de officiële verpakking zitten, regenkleding en picknickkleedjes. Zonnebrand mag je ook mee het terrein op nemen (ook als de verpakking al eens open is geweest). Houd er echter rekening mee dat spuitbussen die zonnebrand onder hoge druk vernevelen NIET toegestaan zijn, normale spray (met een pompje) mag wel mee.

Niet: Alles waarmee je jezelf of een ander kunt schaden, drugs, eigen eten en drinken (ook alcohol en snoep), selfiesticks, spuitbussen en parfumflesjes, geopende flessen met vloeibare inhoud, glas, plastic flessen, blik, bekers, koelboxen, vuurwerk, wapens (ook zakmessen en pepperspray), andere gevaarlijke voorwerpen, paraplu’s, buggy’s, stoelen, banken en tenten. Paraplu’s zijn ook expliciet niet toegestaan in verband met zichtbelemmering.

Wil je iets meenemen, maar staat het er niet tussen? Neem even contact met ons op via info@rapunzelfestival.nl.

Heb je een ticket gekocht voor Rapunzel Festival? Dan heb je ook ingestemd om je te houden aan een aantal voorwaarden en huisregels die voor en op het festival gelden. Zo kunnen wij er zeker van zijn dat je op de dag zelf zorgeloos kunt genieten. We vragen je daarom om je aan het volgende te houden:

    • Zorg dat je een geldig ticket hebt als je bij het festival aankomt!
    • Laat ons zien wat je bij je draagt! Bij de ingang kunnen we controleren of niemand iets heeft meegenomen wat eigenlijk niet mee naar binnen mag… Mocht er om gevraagd worden, laat dan zien wat er in je tas en jaszakken zit en geef de beveiliging de kans om je kleding te onderzoeken.
    • Heb je van te voren al alcohol gedronken? Wanneer je bij aankomst in kennelijke staat van dronkenschap bent, kunnen we je helaas niet naar binnen laten.
    • Neem geen wapens mee. Alles wat we aantreffen, inclusief spullen die op wapens lijken of zo gebruikt kunnen worden, wordt ingenomen. Mocht dit zelfs genoemd zijn in de Wet Wapens en Munitie, dan moeten we dit bij de politie aangeven.
    • Laat alle soorten drugs en hallucinerende middelen thuis. Op het festival geldt een Zero-Tolerance beleid, dus je mag dit niet gebruiken, verhandelen of bewerken. De politie kan hier in zo’n geval bij worden betrokken.
    • Eigen eten en drinken kan helaas niet mee naar binnen (tenzij hier duidelijke afspraken met de organisatie over zijn gemaakt i.v.m. medicatie of allergie). Wij zorgen voor een divers aanbod aan eten en drinken om de dag door te komen!
    • Wees lief voor de medewerkers! Ze doen hun best om het jou vandaag naar de zin te maken en alles veilig te laten verlopen. Beledig hen (en andere bezoekers) daarom niet en volg hun aanwijzingen altijd op.
    • Rapunzel Festival wordt bezocht op eigen verantwoordelijkheid. Mocht je letsel opdoen of (im)materiële schade oplopen, dan kunnen de organisatie van Rapunzel Festival, het personeel en de eigenaren van de locatie daarom niet aansprakelijk worden gesteld.
    • Laat het ons weten als iets mis gaat! Wij kunnen ervoor zorgen dat de politie, ambulance of brandweer er snel is. Bij calamiteiten zullen wij altijd de politie inschakelen.
    • Is er een noodgeval? Volg dan alle aanwijzingen van het personeel op.

Voor alle gevallen en/of situaties waarin dit reglement niet voorziet, behoudt de organisatie zich het recht voor mondeling en/of schriftelijk aanvullende regels te stellen waaraan de bezoekers zijn gebonden.

De Algemene Voorwaarden en Privacy Policy vind je op deze site.

Om veiligheid te garanderen kun je helaas niet weg om later weer terug te komen. Gelukkig zorgen wij voor voldoende eten, drinken, muziek, loungeplekken en meer om het de hele dag vol te kunnen houden!

DUURZAAMHEID

Hoe draagt Rapunzel Festival zorg voor duurzaamheid?
Bij Rapunzel doen we er alles aan om de druk op milieu en omgeving zo laag mogelijk te houden. Het festival is plasticvrij en we moedigen iedereen aan om zoveel mogelijk op de fiets of met het OV te komen. Ook artiesten komen zoveel mogelijk met de trein. Het decor wordt waar mogelijk circulair gebouwd, hergebruikt of gehuurd. De crewcatering is vegetarisch. 

We werken met een beker recycle systeem. Breng je plastic beker terug naar de bar zodat deze gerecycled kan worden. Zo houden we het duurzaam én houden we het terrein netjes!

Bij de muntenkassa koop je een token voor 1 euro. Deze wissel je op het moment dat jij een drankje bestelt in voor beker, blikje of flesje. Ieder drankje = 1 token.

Volgende ronde?
Lever je lege beker/blikje/flesje in voor een nieuwe en betaal alleen voor je drankje.

Even niets te drinken?
Lever je lege beker/blikje/flesje in en ontvang een token die je kunt bewaren tot je volgende bestelling.

Beker/blikje/flesje/token kwijt geraakt?
Je betaalt een half muntje extra voor je verloren beker/blikje/flesje bij je eerstvolgende bestelling.

Tokens hebben geen waarde en kunnen niet worden gebruikt als betaalmethode voor drinken en eten.

MINDERVALIDE

Kan ik zitten tijdens de optredens?

Het hoofdpodium heeft een tribune met genoeg capaciteit om alle bezoekers te laten zitten. Het hoofdpodium biedt tevens rolstoelplaatsen aan voor minder validen met hun begeleiding. De optredens op het hoofdpodium worden voor een zittend publiek gespeeld, waardoor er geen ruimte is voor staand publiek. Bij alle andere onderdelen op het festivalterrein is voor zowel staand als zittend publiek plek. 

Dat kan! Het terrein is begaanbaar in een rolstoel. Daarnaast is er ook een invalide wc. Aan de Parkweg bij de walnotenboom is de toegang voor minder validen. Let op: meld je van tevoren aan en stuur een mailtje naar info@rapunzelfestival.nl. Dan zorgen we voor een parkeerplaats dicht bij het festivalterrein en verdere informatie.

ANDERE VRAAG

Staat jouw vraag hier niet bij?

Stuur een mailtje naar info@rapunzelfestival.nl dan helpen we je verder!