Beste bewoner(s),

wij organiseren op 7 en 8 september 2024 een evenement bij u in de buurt. Het gaat om RAPUNZEL – een nazomerfeest op en rondom de Hamtoren. Onze bezoekers zijn omwonenden uit de omgeving Vleuten. We werken hard om het evenement voor iedereen naar wens te laten verlopen. Voor onze gasten, maar ook voor u als omwonende.

Wat houdt RAPUNZEL in?

RAPUNZEL vindt plaats op zaterdag 7 van 18:30 – 23:00 en op zondag 8 september van 13.00 – 23.00 op Hamlaan 3 (de Hamtoren). Er zullen maximaal 500 betalende bezoekers toegelaten worden op het terrein. Op de zondag zal er sprake zijn van twee verschillende shifts met 500 betalende bezoekers. Een shift in de middag vanaf 13 uur en een shift in de avond vanaf 18:30 uur

De Hamlaan is die dagen uitsluitend toegankelijk voor bestemmingsverkeer en medewerkers van het festival.

Op 5 september zal het terrein gebruikt worden voor een tweetal optredens van de band Bløf. Deze optredens staan geheel los van RAPUNZEL en hebben een aparte kaartverkoop via www.blof.nl. Ga naar www.blof.nl voor meer informatie hierover.

Programma

• 2-4 september: opbouwwerkzaamheden  van 10.00 tot 18.00 uur
• 5 september: concerten Bløf
• 7 september: festivalshift 1 van 18.30 – 23.30
• 8 september festivalshift 2 van 13.00 – 17.30 en festivalshift 3 van 18.30 – 23.30
• 9 september: afbouw van 09.00 tot 18.00 uur

Opbouwen en afbouwen

De opbouw start op maandag 2 september met het leggen van rijplaten naar het terrein en op het parkeerterrein aan de Verlengde Parkweg. Op dinsdag 3 en woensdag 4 september wordt het terrein verder opgebouwd. Op 5 september zullen de optredens van Bløf plaatsvinden en de opbouw van het festivalterrein gaat verder op vrijdag 6 september. De opbouw houdt in dat wij het festivalterrein versieren, dranghekken en dixies neerzetten, het ponton in de slotgracht en de tent boven het podium en het publiek opbouwen. Wij verwachten dat u van de opbouwwerkzaamheden geen overlast van zult ervaren.

Na afloop van Festival RAPUNZEL bouwen we het evenement af. Op maandag 9 september om 18.00 zijn we daarmee klaar.

Verkeersmaatregelen

Om het Festival RAPUNZEL in goede banen te leiden, wordt de Hamlaan afgesloten op:

• Zaterdag 7 september tussen 12.30 en 23.30
• Zondag 8 september tussen 12.30 en 23.30

Bestemmingsverkeer wordt doorgelaten. Er is een verkeersregelaar aanwezig. Bent u bewoner van de Hamlaan? Dan blijft de straat voor u bereikbaar. U krijgt van ons een doorlaatbewijs, zodat de verkeersregelaars u door kunnen laten.

Bereikbaarheid RAPUNZEL

Wij vragen bezoekers om op de fiets of met het openbaar vervoer te komen. Er is parkeerplek voor fietsen gerealiseerd aan de Verlengde Parkweg.

Vergunningvoorwaarden en overlast

Wij zijn gehouden aan de vergunningsvoorwaarden die de gemeente Utrecht ons heeft gesteld. De gemeente handhaaft hierop. Dit betekent dat wij op 7 en 8 september 2024 uiterlijk om 23.30 uur zullen stoppen. De geluidsinstallatie is dan uit en de bezoekers gaan naar huis. Na afloop van het evenement zorgen wij ervoor dat de Hamtoren en het grasveld ernaast weer netjes is opgeruimd en eventuele schade aan het terrein wordt hersteld.

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Mocht u overlast van ons ondervinden, dan verzoek ik u contact met ons op te nemen. Hieronder staan onze gegevens.

Naam organisatie: Maartje & Kine V.O.F.

Contactpersoon: Juli Golin

Het telefoonnummer van Juli is te vinden in de brief die je thuis hebt ontvangen.

E-mailadres: juli@simplythere.nl

Website: www.simplythere.nl

U kunt ook altijd een melding doen bij de gemeente: www.utrecht.nl/melding. Meer informatie vindt u op www.utrecht.nl/evenementen.

Ook komen?

Natuurlijk bent u óók van harte uitgenodigd om naar RAPUNZEL te komen. Op deze site vindt u alle informatie hoe u zich daarvoor kunt aanmelden. Wij vinden het leuk als u komt.

Met vriendelijke groet,

Juli Golin, Uitvoerend producent RAPUNZEL